7 Printer Kantor Terbaik di 2024

Rembangnews.com- Memilih printer yang tepat untuk kebutuhan kantor bukanlah hal yang bisa dianggap sepele. Printer yang baik tidak hanya harus menawarkan kualitas cetak yang bagus, tetapi juga harus hemat biaya operasional, cepat, dan mudah dalam perawatan. Di tahun 2024, dengan semakin berkembangnya teknologi, banyak printer terbaru yang hadir dengan berbagai fitur canggih yang dapat meningkatkan efisiensi di kantor. Untuk membantu Anda memilih printer terbaik, berikut adalah 7 rekomendasi printer untuk kantor terbaik di 2024 yang dapat memenuhi berbagai kebutuhan cetak di lingkungan kerja.

1. HP LaserJet Pro MFP M428fdw

HP LaserJet Pro MFP M428fdw adalah pilihan printer multifungsi (print, scan, copy, fax) yang sangat cocok untuk kantor dengan kebutuhan cetak menengah hingga tinggi. Printer ini menawarkan kecepatan cetak hingga 40 halaman per menit (ppm), serta dilengkapi dengan konektivitas Wi-Fi, Ethernet, dan dukungan untuk pencetakan mobile melalui aplikasi seperti Apple AirPrint dan Google Cloud Print.

Kelebihan:

• Kecepatan cetak tinggi (40 ppm).
• Fitur multifungsi (cetak, salin, pindai, kirim faks).
• Hemat biaya dengan toner yang lebih tahan lama.
• Mudah digunakan dengan layar sentuh berwarna.

Kekurangan:

• Hanya mendukung pencetakan hitam putih.
• Harganya sedikit lebih mahal dibandingkan printer biasa.

Cocok untuk: Kantor dengan volume cetak tinggi dan memerlukan kecepatan serta kualitas cetak yang baik.

2. Canon PIXMA G7020

Jika Anda mencari printer inkjet yang ekonomis, Canon PIXMA G7020 adalah pilihan tepat. Printer ini menggunakan sistem tinta ink tank, yang memberikan hasil cetak lebih banyak dengan biaya yang lebih rendah. Dengan kemampuan untuk mencetak, memindai, menyalin, dan mengirim faks, PIXMA G7020 sangat ideal untuk kantor kecil hingga menengah.

Kelebihan:

• Biaya cetak rendah dengan sistem tinta ink tank.
• Multifungsi (cetak, pindai, salin, faks).
• Mendukung koneksi Wi-Fi dan pencetakan dari perangkat mobile.

Kekurangan:

• Kecepatan cetak tidak setinggi printer laser.
• Ukuran agak besar.

Cocok untuk: Kantor kecil hingga menengah yang membutuhkan printer inkjet dengan biaya operasional rendah.

3. Brother HL-L8360CDW

Brother HL-L8360CDW adalah printer laser warna yang sangat cocok untuk kantor yang membutuhkan cetakan berkualitas tinggi dengan volume cetak yang besar. Dengan kecepatan cetak hingga 33 halaman per menit dan teknologi keamanan canggih, printer ini juga mendukung pencetakan dari berbagai perangkat seperti smartphone dan tablet.

Kelebihan:

• Kecepatan cetak tinggi hingga 33 ppm.
• Pencetakan warna dengan kualitas tinggi.
• Dilengkapi dengan berbagai opsi konektivitas (Wi-Fi, Ethernet, USB).
• Fitur keamanan seperti pengenalan pengguna.

Kekurangan:

• Biaya awal lebih tinggi dibandingkan printer inkjet.
• Cukup besar dan berat.

Cocok untuk: Kantor dengan kebutuhan cetak volume tinggi dan membutuhkan pencetakan warna.

4. Epson EcoTank ET-5850

Untuk kantor yang menginginkan efisiensi biaya jangka panjang, Epson EcoTank ET-5850 adalah solusi yang sangat baik. Dengan sistem tangki tinta besar, Anda bisa mencetak hingga ribuan halaman tanpa harus mengganti tinta secara sering. Printer ini juga menawarkan fitur multifungsi, dengan kemampuan mencetak, memindai, menyalin, dan mengirim faks.

Kelebihan:

• Biaya cetak sangat rendah berkat sistem EcoTank.
• Dapat mencetak hingga 5.000 halaman hitam putih dan 2.500 halaman berwarna dengan satu isi ulang tinta.
• Fitur multifungsi (cetak, pindai, salin, faks).
• Konektivitas Wi-Fi dan pencetakan mobile.

Kekurangan:

• Kecepatan cetak lebih lambat dibandingkan printer laser.
• Harganya cukup tinggi di awal.

Cocok untuk: Kantor yang membutuhkan pencetakan volume tinggi dan ingin mengurangi biaya operasional.

5. Xerox Phaser 6510

Xerox Phaser 6510 adalah printer laser warna yang dirancang untuk penggunaan di kantor kecil hingga menengah. Printer ini menawarkan kualitas cetak warna yang sangat baik, dengan resolusi hingga 1200 x 2400 dpi. Kecepatan cetak hingga 30 halaman per menit membuatnya ideal untuk lingkungan kantor yang membutuhkan hasil cetak cepat dan berkualitas.

Kelebihan:

• Kecepatan cetak hingga 30 ppm.
• Kualitas cetak warna sangat baik.
• Desain kompak, ideal untuk ruang kantor kecil.
• Mudah dioperasikan dengan layar LCD.

Kekurangan:

• Tidak mendukung faks atau fitur multifungsi.
• Harga toner sedikit lebih mahal.

Cocok untuk: Kantor kecil yang membutuhkan printer laser warna dengan kualitas tinggi.

6. Samsung ProXpress M3820DW

Samsung ProXpress M3820DW adalah printer laser hitam putih yang cocok untuk kantor dengan kebutuhan cetak tinggi. Dengan kecepatan cetak 40 halaman per menit dan dukungan konektivitas Wi-Fi dan Ethernet, printer ini dapat mencetak dokumen dalam jumlah besar dengan efisien.

Kelebihan:

• Kecepatan cetak tinggi hingga 40 ppm.
• Kualitas cetak hitam putih sangat tajam.
• Mendukung konektivitas Wi-Fi, Ethernet, dan USB.
• Dapat mencetak dari perangkat mobile.

Kekurangan:

• Hanya mendukung cetak hitam putih.
• Fitur multifungsi terbatas.

Cocok untuk: Kantor yang membutuhkan printer cepat dan efisien dengan biaya operasional rendah untuk cetak hitam putih.

7. Lexmark MC3224dwe

Lexmark MC3224dwe adalah pilihan printer multifungsi warna yang sangat baik untuk kantor kecil. Dikenal karena efisiensi biaya dan kualitas cetak warna yang baik, printer ini juga mendukung konektivitas nirkabel dan pencetakan dari perangkat mobile.