Tools Gmail yang Wajib Diketahui

Rembangnews.com – Gmail banyak membantu kita dalam bertukar file dan pesan secara formal dengan kolega, dosen, maupun teman.

Aplikasi Gmail memiliki berbagai fitur menarik dan bermanfaat bagi para penggunanya. Namun, terkadang banyak yang tidak mengetahui bahwa Gmail memiliki berbagai fitur yang tersembunyi dan jarang diketahui oleh banyak penggunanya.

Ini dia tools Gmail yang perlu Anda ketahui.

Fitur Undo Send

Fitur undo send ini bisa Anda manfaatkan untuk membatalkan pengiriman pesan yang sebelumnya sudah terlanjur Anda kirimkan. Fitur tersebut cukup berguna jika Anda melakukan kesalahan dalam menulis email ataupun melampirkan file.

Cara untuk mengaktifkan fitur ini  adalah dengan menuju ke menu setting lalu klik pada ikon roda gear yang terletak pada sebelah kanan atas.

Lalu pada bagian undo send, Anda dapat memiliki durasi waktu pembatalan pengiriman email. Dimulai  5, 10, 20, hingga 30 detik. Lalu klik pada tombol save pada bagian paling bawah.

Confidental Mode

Fitur ini memungkinkan kiriman email yang Anda kirimkan hanya bisa dibaca dalam kurun waktu tertentu saja oleh penerima email. Ada waktu kadaluarsa tersebut dihitung mulai ketika penerima membuka kiriman email pertama kali.

Apabila waktu yang telah ditentukan berakhir, maka pesan itu akan secara otomatis hilang dan penerima tidak bisa lagi membuka pesan yang dikirimkan.

Cara untuk mengaktifkan fitur ini yaitu Anda perlu memilih ikon tiga titik, setelah itu pilih menu Confidental Mode, lalu Anda tinggal mengatur waktu kadaluarsa email yang akan Anda kirimkan.

Fitur Schedule Sent

Fitur rahasia Gmail lainnya adalah fitur email terjadwal. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengirim pesan sesuai dengan waktu yang telah Anda jadwalkan sebelumnya.

Caranya yaitu setelah Anda menuliskan pesan yang ingin dikirimkan, pilih pada ikon tiga titik yang ada di pojok kanan atas kemudian pilih schedule sent.

Fitur Mute Email yang Menggangu

Jika Anda sering  menerima email spam atau email-email dari orang tidak Anda kenal. Maka fitur ini akan sangat bermanfaat bagi Anda. Anda bisa mengaktifkan fitur mute atas thread (utas) yang sebenarnya tidak terlalu penting.

Cara mengaktifkannya, bukalah email yang hendak Anda mute, klik pada ikon (tombol) tiga titik di bagian atas, kemudian lanjutkan dengan klik mute.

Saat fitur tersebut dinyalakan, email tersebut akan otomatis dipindahkan ke folder arsip (archive). Anda tidak perlu khawatir, karena email grup tersebut tetap masuk hanya saja akan secara otomatis masuk ke folder archive.

Fitur Snooze Email yang Ingin Dibalas Nanti

Agar dapat mengaktifkan fitur ini, Anda perlu mengarahkan kursor ke pesan di inbox dan klik ikon jam kecil di bagian kanan layar.

Kemudian Anda pilih waktu atau tanggal yang diinginkan. Misal nanti, besok, minggu depan, atau waktu lainnya yang Anda inginkan.

Mencari Email Lawas

Anda mungkin pernah ingin mencari email lawas Anda diantara tumpukan email yang ada. Ada cara bagaimana mencari email dengan tanggal, bulan, dan tahun yang spesifik. Google telah menghadirkan fitur tersebut dengan menggunakan tag “after:” dan “before:” di kolom pencarian.

Contohnya apabila Anda ingin mencari email sebelum atau sesudah 2020. Anda bisa mengetik “before:2020” di kolom pencarian, dan email sebelum tahun tersebut akan ditampilkan.
Selain cara di atas, Anda juga bisa menggunakan cara “older_than:” dan “newer_than:” untuk mencari email tertentu.

Demikian tools Gmail yang perlu wajib diketahui. Anda dapat menggunakan fitur tersebut untuk memudahkan aktivitas berkirim email Anda. (*)